Vergleich
Vergleich: Was andere können – und was wir (noch) nicht
Wir vergleichen mit Listenpreisen der Anbieter (Quelle und Datum stehen dabei) und schreiben unsere Nachteile genauso hin wie unsere Vorteile. Preise ändern sich – prüfe sie vor einer Entscheidung beim Anbieter.
Unsere Nachteile zuerst: Wir sind jung. Es gibt noch wenige Schnittstellen (FreeFinance, DATEV- und BMD-Export, Wise-Import; Bank-APIs und direkte ELDA-Schnittstelle sind Roadmap). Kein 24/7-Support, sondern Antwort werktags. Keine eigene App im Store, sondern Browser am Handy. Nur Deutsch. Deutschland kommt erst in einer zweiten Phase. Es gibt keine fremden Referenzkunden – nur unsere eigenen zwei Betriebe.
Funktionen im Vergleich
Die Spalten zeigen, was nach den öffentlichen Preis- und Funktionsseiten der Anbieter enthalten ist (ja / teils oder gegen Aufpreis / nein; „k. A.“ = auf den von uns geprüften Seiten nicht angegeben). Stand 27.10.2026, ohne Gewähr – die Anbieter können mehr können, als dort steht.
| Funktion | Reinigungs-CRM | Billdu | CleanManager | Plancraft | HERO | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Angebote und Rechnungen | ja | ja | Modul | ja | ja | ja | ja |
| KI-Angebotsassistent (Anfrage → Entwurf) | ja | nein | Kalkulator-Modul | nein | nein | nein | nein |
| Automatischer Zahlungseingang (Kontoauszug → Rechnung) | ja | nein | k. A. | k. A. | k. A. | ja (Banking) | ja (Banking) |
| Zeiterfassung mit Mitarbeiterzugang | ja | nein | App-Modul | Mobil-User extra | Mobil-User extra | nein | nein |
| Schichtzettel mit digitaler Unterschrift | ja | Kundenunterschrift | k. A. | k. A. | k. A. | nein | nein |
| Lohnabrechnung Österreich mit Kollektivvertrag | ja* | nein | Lohnkalkulation | nein | nein | nein | nur DE, Zusatz |
| ELDA-Meldungen (Datei) | ja* | nein | nein | nein | nein | nein | nein |
| Objekte / Einsatzplanung Reinigung | ja | nein | ja | Handwerk | Handwerk | nein | nein |
| Auswertungen mit Diagrammen im PDF | ja | Berichte | k. A. | Nachkalkulation (Pro) | k. A. | Auswertungen (Pro) | EÜR/Auswertungen |
| Belege mit KI auslesen | ja | Ausgaben erfassen | k. A. | k. A. | k. A. | Belegerkennung | Belegerfassung |
| Firmenfarbe und Logo auf allen Dokumenten | ja | Logo | k. A. | Logo | Logo | Logo | Logo |
| Lesemodus statt Sperre bei Nichtzahlung | ja | 0-€-Tarif | k. A. | 0-€-Tarif | k. A. | k. A. | k. A. |
| Bank-API / Online-Banking direkt | Roadmap | k. A. | k. A. | k. A. | k. A. | ja | ja |
| Native App im Store | nein (Browser) | ja | App-Modul | ja | ja | ja | ja |
| Telefon-Support | nein | Priorität in Premium | ja (Ansprechpartner) | k. A. | Prime-Zusatz ab 29 € | k. A. | k. A. |
| Verfügbar für Deutschland | Phase 2 | ja | ja | ja | ja | ja | ja |
* Lohn und ELDA werden vor dem ersten Abo-Kunden gegen eine zweite Quelle geprüft und erst danach freigeschaltet; wir empfehlen die Prüfung durch Steuerberater oder Lohnverrechner.
Preise im Vergleich (Listenpreise der Anbieter)
| Anbieter | Listenpreis laut Anbieter | Was extra kostet | Quelle, Datum |
|---|---|---|---|
| Reinigungs-CRM (wir) | 149 € netto/Monat, alle Funktionen, monatlich kündbar, 14 Tage Test | nichts; Einrichtung durch uns optional gegen Pauschale | diese Seite, 27.10.2026 |
| Billdu | Lite 7,99 $/Monat, Standard 14,99 $, Premium 27,99 $ (monatlich; jährlich günstiger); Preise auf der Anbieterseite in USD | Kundenlimit 10/50 in Lite/Standard; keine Zahlungszuordnung, keine Buchhaltung, kein Lohn, keine Zeiterfassung | billdu.com/pricing, 27.10.2026 |
| CleanManager | je Nutzer/Monat: Administrator 40 €, Service-Manager 27 €, Mitarbeiter mit Zugang 9,50 €, ohne Zugang 5 €; Beispiel des Anbieters: 10 Mitarbeiter, 1 Modul = 202 €/Monat | Module je 40–120 €/Monat (App mit Zeiterfassung 67 €, Rechnungskalkulation 40 €, Lohnkalkulation 40 €, Qualitätskontrollen 53 €, Angebotskalkulator 120 €); Datenimport 400 € einmalig; Mindestlaufzeit ein Quartal | cleanmanager.at/preisübersicht, 27.10.2026 |
| Plancraft | Business 74,90 €/Monat, Pro 139,90 €, Premium 249,90 € (monatlich; jährlich 59,90/109,90/199,90) | weitere Büro-Nutzer 39,92–59,90 €, mobile Nutzer 15,92–24,90 €, Plantafel ab 40 €/Monat; kein Lohn | trusted.de/plancraft-kosten, aktualisiert 25.08.2026 |
| Craftnote | je Nutzer/Monat (jährlich): Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € | Zeit-Modul 49,90 €/Team, Fahrzeug-Modul 24,90 € je Tracker; kein Rechnungs-, Lohn- oder Zahlungsmodul | omr.com, Stand Oktober 2026 |
| HERO Software | Select 69 €/Monat, OS 119–199 € (Quelle uneinheitlich), OS Plus 299 € | Büro-Nutzer +69 €, mobile Nutzer +22 €/Monat, Prime-Support ab 29 €; meist 12 Monate im Voraus; kein AT-Lohn | trusted.de/hero-kosten, aktualisiert 08.07.2026 |
| sevdesk | Rechnungen 11,90 €/Monat, Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 € (monatlich) | weitere Nutzer 5,90 €; kein Lohn, keine Zeiterfassung, keine Objekte | trusted.de/sevdesk-kosten, Stand 19.08.2025 – aktuell prüfen |
| Lexware Office | S 7,90 €/Monat, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 € netto | Lohn & Gehalt als Zusatz 6,45–12,90 €/Monat (nur Deutschland); keine Zeiterfassung, keine Objekte; Verfügbarkeit für Österreich nicht erkennbar | lexware.de/preise, 27.10.2026 |
Alle Preise netto, soweit vom Anbieter so angegeben; Währung wie auf der Anbieterseite. Tarife und Preise ändern sich – bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen. Die genannten Produkte und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern; wir stehen in keiner Verbindung zu ihnen.
Wann ein anderer Anbieter besser passt
- Du brauchst nur Rechnungen und Angebote für wenige Kunden: Billdu oder sevdesk sind günstiger.
- Du brauchst Telefon-Support, eine native App und viele Integrationen jetzt: CleanManager, HERO oder Plancraft.
- Du bist in Deutschland: sevdesk oder Lexware Office für Buchhaltung und (bei Lexware) Lohn; wir kommen in Phase 2.
Wann wir besser passen
- Du willst Angebot, Rechnung, Zahlung, Stunden, Lohn und Objekte in einem Programm, mit einem Preis.
- Du bist in Österreich und brauchst Kollektivvertrag, ELDA-Datei und österreichische Vorlagen.
- Du willst, dass Mitarbeiter ihre Stunden am Handy erfassen und Schichtzettel digital unterschreiben – ohne App-Installation, ohne Telefonnummern der Kollegen.
- Du willst Vorlagen und Abläufe aus einem echten Reinigungsbetrieb, nicht leere Felder.
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