Mitarbeiter:innen anmelden – Dienstgeberkonto, ELDA, Dienstzettel

Inhalt

1. Schritt für Schritt
2. Was im Dienstzettel stehen muss
3. KV-Einstufung
4. Probezeit
5. Geringfügige Beschäftigung
6. Was eine fehlende Anmeldung kostet
7. Abmeldung
8. NeuFöG: Lohnnebenkosten sparen
9. Checkliste für die erste Anstellung
10. Die erste Arbeitswoche – so läuft sie bei uns
11. Was eine Stunde wirklich kostet
12. Typische Fehler bei der Anstellung
13. Häufige Fragen
14. Quellen

Kurz gesagt: Bevor die erste Person arbeitet, brauchst du eine Dienstgeber-Beitragskontonummer bei der ÖGK. Jede:r Beschäftigte muss vor Arbeitsantritt über ELDA angemeldet werden – auch für einen Probetag. Dazu kommen Dienstzettel mit KV-Einstufung, Arbeitszeitaufzeichnungen ab Tag 1 und die Lohnverrechnung. Stand: Oktober 2026.

Reinigung ist ein Personalgeschäft. In unserem Wiener Betrieb ist die erste Woche einer neuen Kollegin entscheidend – und genau da passieren die teuersten Fehler: „Komm einfach morgen mal mit, wir schauen, ob es passt.“ Ohne Anmeldung ist das Schwarzarbeit, auch wenn es nur ein Vormittag ist. Kontrollen der Finanzpolizei sind in der Reinigungsbranche keine Seltenheit.

Schritt für Schritt

1. Dienstgeberkonto bei der ÖGK beantragen (Dienstgeber-Beitragskontonummer). Plane dafür einige Tage ein – vor dem ersten Arbeitstag erledigen.
2. Lohnverrechnung klären: selbst mit Software, über Steuerberatung oder Lohnbüro.
3. ELDA-Zugang einrichten (ELDA ist das elektronische Meldesystem der Sozialversicherung; viele Lohnprogramme melden direkt).
4. ELDA-Anmeldung vor Arbeitsantritt. Meldungen per E-Mail, Telefon oder Papier gelten grundsätzlich als nicht erstattet.
5. Abschrift der Anmeldung an die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter.
6. Dienstzettel bzw. Dienstvertrag mit den gesetzlich vorgesehenen Angaben – unverzüglich nach Beginn.
7. Arbeitszeitaufzeichnungen ab dem ersten Tag: Arbeitszeit, Pausen und Aufzeichnungen in der Reinigung.
8. Monatliche Meldungen und Beitragszahlung (mBGM) über die Lohnverrechnung.

Was im Dienstzettel stehen muss

Der Dienstzettel fasst die wesentlichen Rechte und Pflichten zusammen (§ 2 AVRAG). Wichtige Punkte für die Reinigung:

Schreib die Angaben verständlich – bei Sprachbarrieren hilft eine mündliche Erklärung zusätzlich.

KV-Einstufung

Für Arbeiter:innen gilt der KV für Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung. Die Lohngruppe richtet sich nach der Tätigkeit: 2026 z. B. LG 6 (ständige Unterhaltsreinigung) 12,37 €, LG 2 (Sonderreinigung inkl. Fenster und Fassade) 13,30 €. Ab 2027 gilt laut KV-Abschluss eine neue Gruppenstruktur (Unterhaltsreinigung neue LG 4: 12,73 €; bitte aktuellen Text prüfen). Details: Kollektivvertrag Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung einfach erklärt.

Probezeit

Eine Probezeit von höchstens einem Monat kann vereinbart werden; in dieser Zeit ist eine Auflösung jederzeit möglich. Die Anmeldung vor Arbeitsantritt gilt trotzdem – auch für den ersten Tag der Probezeit.

Geringfügige Beschäftigung

2026 liegt die Geringfügigkeitsgrenze bei 551,10 € pro Monat. Auch geringfügig Beschäftigte werden vor Arbeitsantritt angemeldet und nach KV entlohnt.

Rechenbeispiel (Annahme): Bei LG 6 (12,37 €) ergeben 551,10 € rund 44,5 Stunden im Monat – also etwa 10 Stunden pro Woche. Rechne Sonderzahlungen und Mehrarbeit ein, damit die Grenze nicht unbeabsichtigt überschritten wird. Lass dir von der Lohnverrechnung zeigen, was eine Stunde tatsächlich kostet.

Was eine fehlende Anmeldung kostet

Wird jemand bei einer Kontrolle ohne Anmeldung angetroffen, drohen Beitragszuschläge der ÖGK und Verwaltungsstrafen – pro Person. Dazu kommen Nachzahlungen von Beiträgen und mögliche Folgen für künftige Ausschreibungen. Ein Probetag ohne Anmeldung ist damit der teuerste Probetag, den es gibt.

Abmeldung

Endet das Dienstverhältnis, wird die Person über ELDA abgemeldet – grundsätzlich innerhalb von sieben Tagen nach dem Ende. Stelle die Endabrechnung (inkl. aliquoter Sonderzahlungen und Urlaubsersatzleistung) korrekt aus.

NeuFöG: Lohnnebenkosten sparen

Wer neu gründet, kann unter Voraussetzungen bestimmte Lohnnebenkosten für die ersten Beschäftigten sparen (Befreiung für höchstens zwölf Monate innerhalb von 36 Monaten ab Gründung): Reinigungsfirma gründen in Österreich – Schritt für Schritt.

Checkliste für die erste Anstellung

• Dienstgeberkonto bei der ÖGK vorhanden
• Lohnverrechnung organisiert, ELDA-Zugang aktiv
• Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag, Abschrift übergeben
• Dienstzettel mit Einstufung, Arbeitszeit und Arbeitsorten
• Einschulung dokumentiert (Arbeitsschutz, Reinigungsmittel, Sicherheitsdatenblätter): Reinigungsgeräte und -mittel für den Start – die Grundausstattung
• Zeiterfassung ab Tag 1
• Schlüssel- und Zutrittsregeln erklärt
• Arbeitskleidung und Schutzausrüstung ausgegeben

Die erste Arbeitswoche – so läuft sie bei uns

Eine strukturierte Einschulung senkt Fehler, Reklamationen und Fluktuation. In der Reinigung ist die Fluktuation hoch – jede Person, die bleibt, spart dir Suche, Anmeldung und neue Einschulung.

Was eine Stunde wirklich kostet

Der KV-Stundenlohn ist nur der Anfang. Mit Sonderzahlungen (14 statt 12 Monatslöhne) und Lohnnebenkosten von grob 29–30 % kostet eine Vollzeitkraft in LG 6 (2026: 12,37 €) rund 38.800 € pro Jahr. Auf die tatsächlich verrechenbaren Stunden gerechnet sind das gut 25 € pro Stunde – bevor Material, Gemeinkosten und Gewinn dazukommen. Den vollständigen Rechenweg zeigt Stundensatz in der Reinigung kalkulieren – so rechnest du richtig.

Typische Fehler bei der Anstellung

1. Anmeldung erst nach dem ersten Arbeitstag
2. Kein Dienstzettel oder ohne Arbeitszeit und Einstufung
3. Geringfügigkeitsgrenze durch Mehrarbeit unbemerkt überschritten
4. Einstufung nicht angepasst, wenn sich die Tätigkeit ändert
5. Abmeldung vergessen oder zu spät

Häufige Fragen

Quellen

1. USP – Anmelden von Personal (ELDA)
2. WKO – Voraussichtliche Werte in der Sozialversicherung 2026
3. RIS – Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz (§ 2 Dienstzettel)